Visió general del compliment de la facturació electrònica a Bèlgica

A partir de l'1 de gener de 2026, Bèlgica exigeix que totes les empreses registrades a l'IVA (excepte les microempreses) emetin i rebin factures electròniques estructurades en transaccions B2B; la facturació electrònica B2G és obligatòria des de fa anys. Per complir-ho, les empreses han d'adoptar el model de dades de facturació EN 16931 i intercanviar documents a través de la xarxa Peppol, alhora que compleixen les normes d'arxivament per garantir la integritat i l'accessibilitat a llarg termini.

Obteniu una demostració

" * " indica els camps obligatoris

Per què triar
Facturació electrònica APRO?

Compliment global: APRO garanteix que els vostres processos de facturació electrònica compleixin els requisits legals en més de 60 països. Compliu amb les normatives locals, incloses les plataformes obligatòries del govern, alhora que manteniu l'autenticitat, la integritat i la llegibilitat de totes les factures.

Automatització d'extrem a extrem: Elimina les tasques manuals amb processos de comptes a pagar (PA) i comptes a cobrar (CA) totalment automatitzats. Minimitza els errors, millora l'eficiència i allibera recursos valuosos per a iniciatives estratègiques.

Integració perfecta: La nostra plataforma s'integra sense esforç amb els vostres sistemes ERP i financers existents, permetent l'intercanvi de múltiples formats de documents i garantint una connexió fluida amb tots els vostres socis comercials.

Seguretat de primer nivell: Amb xifratge avançat i detecció de fraus amb tecnologia d'IA, APRO protegeix les vostres dades sensibles, garantint un emmagatzematge, una transmissió i un accés segurs a la informació de la factura.

Socis d'implementació globals i del Benelux

APRO treballa amb bancs SEPA a Brussel·les, Amsterdam i Luxemburg, a més de més de 1.400 formats de pagament a 180 països. No cal cap codi personalitzat.

Beneficis per al teu negoci

Eficiència del cost

Transició a la facturació sense paper i a fluxos de treball automatitzats per reduir els costos operatius i millorar la productivitat.

Processos sense errors

Aprofitar mecanismes de validació robustos per millorar la precisió de les dades i eliminar discrepàncies.

Relacions comercials més sòlides

Fomenta la confiança i l'eficiència amb els teus proveïdors, clients i entitats públiques mitjançant una plataforma fiable i certificada.

Requisits obligatoris de facturació electrònica

El nou mandat B2B de Bèlgica s'aplica a totes les empreses amb un NIF belga (excloent-hi les microempreses). A partir de l'1 de gener de 2026, totes les factures intercanviades entre empreses han de ser electròniques, estructurades i complir amb la norma EN 16931. La facturació electrònica B2G ja és obligatòria, per la qual cosa moltes organitzacions estan ampliant la seva preparació per cobrir tant les transaccions del sector públic com del privat.

Estàndards i plataformes de transmissió

No hi ha un portal governamental únic per a l'intercanvi de factures. En canvi, les regulacions belgues exigeixen l'ús de la xarxa paneuropea Peppol com a canal d'interoperabilitat. Les factures han de seguir el model de dades semàntiques EN 16931 i tenir el format de missatges Peppol BIS 3.0. Això garanteix un intercanvi transfronterer sense problemes i una validació automàtica segons les normes comercials belgues.

Obligacions d'arxivament

Segons la legislació belga sobre l'IVA, totes les factures emeses i rebudes s'han de conservar intactes i llegibles durant deu anys, a partir de l'1 de gener posterior a la data de la factura. Les factures relacionades amb béns immobles tenen un període de conservació ampliat de 15 o 25 anys. Els arxius han de garantir l'autenticitat, la integritat i la facilitat de recuperació de les dades, amb ubicacions d'emmagatzematge que compleixin amb la jurisdicció belga.