Requisits de compliment i arxivament de la facturació electrònica a Alemanya

Alemanya està implementant gradualment la facturació electrònica B2B obligatòria a partir de l'1 de gener de 2025, i l'adopció completa s'ha de fer abans de l'1 de gener de 2028. Totes les empreses alemanyes que tinguin un número d'identificació fiscal (NIF) han de poder rebre i emetre factures en un format estructurat que compleixi amb la norma EN16931 i conservar-les sense alteracions durant almenys 10 anys.

Obteniu una demostració

" * " indica els camps obligatoris

Per què triar
Facturació electrònica APRO?


  • Compliment global: APRO garanteix que els vostres processos de facturació electrònica compleixin els requisits legals en més de 60 països. Compliu amb les normatives locals, incloses les plataformes obligatòries del govern, alhora que manteniu l'autenticitat, la integritat i la llegibilitat de totes les factures.

  • Automatització d'extrem a extrem: Elimina les tasques manuals amb processos de comptes a pagar (PA) i comptes a cobrar (CA) totalment automatitzats. Minimitza els errors, millora l'eficiència i allibera recursos valuosos per a iniciatives estratègiques.

  • Integració perfecta: La nostra plataforma s'integra sense esforç amb els vostres sistemes ERP i financers existents, permetent l'intercanvi de múltiples formats de documents i garantint una connexió fluida amb tots els vostres socis comercials.

  • Seguretat de primer nivell: Amb xifratge avançat i detecció de fraus amb tecnologia d'IA, APRO protegeix les vostres dades sensibles, garantint un emmagatzematge, una transmissió i un accés segurs a la informació de la factura.

Alguns dels nostres socis d'implementació global

Optimitzar el processament de comptes a pagar a Oracle Financials – Reduir l'entrada manual en un 75%.

Beneficis per al teu negoci

Eficiència del cost

Transició a la facturació sense paper i a fluxos de treball automatitzats per reduir els costos operatius i millorar la productivitat.

Processos sense errors

Aprofitar mecanismes de validació robustos per millorar la precisió de les dades i eliminar discrepàncies.

Relacions comercials més sòlides

Fomenta la confiança i l'eficiència amb els teus proveïdors, clients i entitats públiques mitjançant una plataforma fiable i certificada.

Cronologia del mandat de facturació electrònica

A partir de l'1 de gener de 2025, totes les empreses registrades a l'IVA a Alemanya han d'acceptar factures electròniques estructurades. L'1 de gener de 2027, les empreses amb una facturació anual ≥ 800,000 € també han d'emetre factures electròniques que compleixin amb la norma EN16931. A partir de l'1 de gener de 2028, totes les empreses, independentment de la seva mida, han d'emetre factures electrònicament en un dels formats aprovats.

Formats i presentació obligatoris

Les factures han de complir el model de dades europeu EN16931. Els formats més utilitzats inclouen ZUGFeRD i XRechnung; qualsevol estructura que implementi completament l'EN16931 és acceptable. No hi ha una única plataforma governamental per a B2B, de manera que les empreses i els seus socis comercials acorden el canal d'intercanvi escollit. Per a les transaccions B2G, les factures federals van a la plataforma ZRE en format XRechnung.

Obligacions d'arxivament

Les factures electròniques s'han de conservar en el seu format electrònic original —sense alteracions— durant un mínim de 10 anys a partir del final de l'any d'emissió. Els documents relacionats amb l'IVA no es poden eliminar si encara són necessaris per a les auditories fiscals. La "factura legal" consisteix en el fitxer exacte rebut o enviat (inclòs qualsevol correu electrònic adjunt), i tant els compradors com els proveïdors comparteixen la responsabilitat de l'arxivament conforme.

Comença avui mateix amb la facturació electrònica d'APRO

Experimenta el poder de la facturació electrònica eficient, conforme i segura amb APRO. Uneix-te a la creixent xarxa d'empreses que es beneficien de les nostres solucions de confiança.