Requisits de compliment i arxivament de la facturació electrònica nacional de Polònia (KSeF)

El Sistema Nacional de Facturació Electrònica (KSeF) de Polònia és obligatori per a la contractació pública (B2G) des del 2019 i s'implementarà per a totes les transaccions entre empreses (B2B) per fases a partir del febrer del 2026. Tots els contribuents polonesos han d'emetre, presentar i recuperar factures electròniques legalment vàlides a través del KSeF, seguint formats, terminis i normes d'arxivament específics.

Obteniu una demostració

" * " indica els camps obligatoris

Per què triar
Facturació electrònica APRO?


  • Compliment global: APRO garanteix que els vostres processos de facturació electrònica compleixin els requisits legals en més de 60 països. Compliu amb les normatives locals, incloses les plataformes obligatòries del govern, alhora que manteniu l'autenticitat, la integritat i la llegibilitat de totes les factures.

  • Automatització d'extrem a extrem: Elimina les tasques manuals amb processos de comptes a pagar (PA) i comptes a cobrar (CA) totalment automatitzats. Minimitza els errors, millora l'eficiència i allibera recursos valuosos per a iniciatives estratègiques.

  • Integració perfecta: La nostra plataforma s'integra sense esforç amb els vostres sistemes ERP i financers existents, permetent l'intercanvi de múltiples formats de documents i garantint una connexió fluida amb tots els vostres socis comercials.

  • Seguretat de primer nivell: Amb xifratge avançat i detecció de fraus amb tecnologia d'IA, APRO protegeix les vostres dades sensibles, garantint un emmagatzematge, una transmissió i un accés segurs a la informació de la factura.

Alguns dels nostres socis d'implementació global

Optimitzar el processament de comptes a pagar a Oracle Financials – Reduir l'entrada manual en un 75%.

Beneficis per al teu negoci

Eficiència del cost

Transició a la facturació sense paper i a fluxos de treball automatitzats per reduir els costos operatius i millorar la productivitat.

Processos sense errors

Aprofitar mecanismes de validació robustos per millorar la precisió de les dades i eliminar discrepàncies.

Relacions comercials més sòlides

Fomenta la confiança i l'eficiència amb els teus proveïdors, clients i entitats públiques mitjançant una plataforma fiable i certificada.

Mandat de facturació electrònica

La facturació electrònica a través de la plataforma KSeF és obligatòria per a tots els contribuents polonesos. Les factures B2G són obligatòries des del 2019. A partir de l'1 de febrer de 2026, les empreses amb una facturació anual superior a 200 milions de PLN han d'utilitzar KSeF per a les factures B2B; l'1 d'abril de 2026 això s'estén a totes les altres empreses; i a partir de l'1 de gener de 2027 els contribuents més petits i de baix volum (factures de fins a 450 PLN, vendes mensuals ≤ 10.000 PLN) han de complir-ho.

Estàndards i plataforma

KSeF (Krajowy System e-Faktur) és la plataforma única de compensació de Polònia. Totes les factures nacionals s'han de presentar en el format nacional FA_VAT (basat en la norma EN 16931) per a la seva compensació. Un cop aprovada, la factura es pot lliurar a destinataris fora de KSeF, sempre que la confirmació de compensació romangui adjunta.

Requisits d'arxivament

Les factures legals (les que es presenten i es compensen amb KSeF) s'han de conservar durant almenys cinc anys després del final de l'exercici fiscal. Tot i que KSeF manté un arxiu bàsic de deu anys, es recomana fermament a les empreses que implementin la seva pròpia solució d'arxivament segur per garantir la integritat i l'accessibilitat de les dades.

Comença avui mateix amb la facturació electrònica d'APRO

Experimenta el poder de la facturació electrònica eficient, conforme i segura amb APRO. Uneix-te a la creixent xarxa d'empreses que es beneficien de les nostres solucions de confiança.